Módulos que conversam entre si.
Todos os módulos compartilham a mesma base de dados, permissões e fluxo de aprovação. O que entra no campo aparece no projeto, vira indicador e gera documento, sem retrabalho.
Gestão de Projetos
Gerencie projetos, cronogramas, entregas, responsáveis, prazos e status em uma visão estruturada por EAP e acompanhamento visual. Tenha um portal centralizado e integrado com todas as informações, documentos, indicadores, ativos e equipes por projeto.
- Árvore EAP de entregas com cronograma exportável (Excel/XML/Gantt/MS Project)
- Tarefas com responsáveis, prazos, carga de trabalho e documentos vinculados
- Acompanhamento visual de progresso por etapa e por entrega
- Workflow de aprovação configurável (entregas, reagendamentos, diários)
- Relatórios PDF do projeto gerados automaticamente em qualquer período
Diário de Obra (Operações em campo)
Distribua atividades, registre diários de obra atrelados aos projetos, anote avanços, preencha formulários, anexe fotos e acompanhe a execução online com rastreabilidade completa.
- Registro diário com clima manhã/tarde, equipe, veículos e localização GPS
- Anexos: fotos, vídeos, formulários e checklists do dia
- Fluxo de aprovação digital com assinatura
- Exportação PDF profissional do diário, pronto para o cliente
- Notificação push para aprovadores assim que o diário é submetido
Gestão Documental
Controle documentos, revisões, aprovações, permissões, vencimentos e alertas em um GED integrado nativamente com todos os módulos. Acessível via web e mobile, armazenado em nuvem e com assinatura eletrônica integrada (ZapSign).
- Armazenamento em nuvem (Google Cloud Storage) com controle de versão
- Categorização por tipo, subcategoria e árvore de pastas customizável
- Acesso granular por usuário, departamento ou projeto
- Vencimentos com alertas (30/60/90 dias) e indicadores de criticidade
- Assinatura digital via ZapSign, com múltiplos signatários e ordem sequencial
- Webhook: PDF assinado volta automaticamente pro Geprove
Qualidade & Padronização (Checklists)
Vincule instruções de trabalho às tarefas e entregas padronizadas. Crie checklists e formulários personalizados por usuário, atividade ou projeto, com preenchimento online via app ou web, scoring automático, fotos obrigatórias e exportação para envio ao cliente.
- 6 tipos de questões: Sim/Não, escolha única/múltipla, data, número, texto
- Scoring automático com pesos e aprovação/reprovação configurável
- Foto obrigatória por questão + captura de GPS
- Assinatura digital em camadas (executor, supervisor, cliente)
- Atribuição por departamento, cargo ou colaborador específico
- Vincule a instrução de trabalho (IT) ao tipo de tarefa correspondente
Comunicação Rastreada
Centralize comunicados, orientações, avisos, atas eletrônicas e interações relevantes. Vincule a projetos, departamentos e fluxos personalizados de chamados, com registro de ciência, presença e assinatura eletrônica.
- Mural de avisos com pop-up, mídia, status de leitura e confirmação
- Atas de reunião eletrônicas: pautas, responsáveis, deliberações
- Lista de presença com assinatura digital de internos e externos
- Histórico de discussão associado a cada entrega/tarefa
- Exportação PDF da ata assinada e auditoria de QR Code
Gestão Operacional de Equipes
Organize frentes de trabalho, atribuições, responsáveis, prazos, apontamentos e rotinas em uma visão integrada. Acompanhe a execução com clareza, rastreabilidade e indicadores de desempenho.
- Painel de gestão por departamento com tarefas por status
- Indicadores individuais: ICP, IPR, IRA, IST por colaborador
- Top Performers e score médio da equipe no período
- Tarefas atrasadas e em risco com alerta no dashboard
- Apontamento de horas integrado
Segurança do Trabalho
Integre diálogos de segurança, treinamentos, comunicados e indicadores à rotina das equipes em qualquer lugar. Garanta que sua equipe leia os materiais, assista aos vídeos e assine antes de concluir.
- Recorrência flexível: diário, semanal, mensal ou personalizado
- Leitura obrigatória de PDF antes de concluir o diálogo
- Vídeo obrigatório com controle de tempo de visualização
- Questionário com aprovação por nota mínima
- Assinatura digital + relatórios para fiscalizações
Treinamentos
Programe treinamentos obrigatórios, controle presença, emita certificados e mantenha conformidade com as normas regulamentadoras, tudo digital, com assinatura comprovada.
- Templates de treinamento reutilizáveis
- Vídeo obrigatório com controle de assistência
- Questionário com nota mínima de aprovação
- Certificados emitidos automaticamente após conclusão
- Atribuição por grupo, departamento ou colaborador
Governança Operacional
Transforme a execução diária em dados para gestão de prazos, produtividade, segurança, qualidade e engajamento. Integre os dados com outros sistemas e transforme dados em resultado.
- Painel consolidado de indicadores por projeto, departamento e equipe
- Score de qualidade, produtividade e segurança operacional
- Exportação de dados para BI corporativo (CSV/API)
- Alertas configuráveis por desvio de meta
- Visão executiva pra C-level e gestão tática
Compras & Cotações
Gerencie todo o ciclo de compras: da solicitação de cotação ao recebimento. Compare fornecedores, aprove pedidos e mantenha rastreabilidade completa do que foi adquirido por cada projeto.
- Solicitações de cotação (RFQ) com importação de itens
- Comparativo automático de fornecedores por critério
- Ordens de compra com workflow de aprovação por valor
- Registro de recebimento com conferência item a item
- Vínculo direto com o projeto e centro de custo
Controle de Ativos
Cadastre, identifique e acompanhe ativos operacionais rastreáveis com QR Code, vinculando fichas técnicas, parametrizações, documentos, fotos, checklists e histórico de intervenções em uma base única.
- Cadastro com TAG/serial, fabricante, modelo, firmware e parâmetros
- QR Code impresso para leitura em campo via app
- Ficha de parametrização versionada como documento técnico
- Histórico completo de intervenções, checklists e ordens
- Abertura de chamados direto pela leitura do QR no mobile
Rastreamento & Frota
Integre dados de rastreamento de veículos, equipes e recursos em campo. Amplie segurança operacional, controle de deslocamentos, gestão de frota e visibilidade da operação externa.
- Mapa em tempo real com status (ligado/desligado) e velocidade média
- Ocorrências de velocidade com ranking por motorista e veículo
- Histórico de trajeto por veículo ou motorista, com reprodução
- Alertas operacionais com gatilhos de segurança configuráveis
- Integração com Rota Exata (Rastreamento + Módulos)
Quer ver isso rodando na sua operação?
Em uma demonstração ao vivo a gente conecta os módulos ao seu cenário real.